先做一下简单的陈述:
比如部门为“项目部”(项目部这类部门一般都是团队或公司所有项目的集合)
现有这三个项目:A项目、B项目、C项目,每个项目以名称建根目录
各项目里分二级目录:项目前期资料、项目招投标、项目合同、项目过程资料、项目结算资料、项目其他资料
现在有这几个问题和建议:
1、为了避免调岗、离职、新人重设权限的麻烦,及可能发生的遗漏增加或没删除权限带来的风险,权限能否以岗位权限设置?只要是这个岗位的就可以操作相关工作内容
2、从根目录,根目录里的二级等多级目录,如上述陈述的情况,能否建立一个模板根目录(模板目录的根目录和里面的多级目录权限已设置好),下次有新项目的时候直接复制该模板目录,修改一下名称即可?
3、如果项目已完成,也就是说不会再添加内容,或是避免内容的修改等的,已完成项目(根目录)的权限可以关闭,或是加个锁,此时根目录显示灰色无法访问,需要管理员重新开启或输入密码才可访问老旧项目文件
以上建议是以团队和企业方向考虑,还请官方参考